1.1/ Hồ sơ mời thầu có một số điểm cần quan tâm như sau: chủng loại vật liệu, vật tư; tiến độ, biện pháp thi công, hình thức thực hiện...

1.2/ Hồ sơ dự thầu:

- Nên có cả đơn giá tổng hợp và đơn giá chi tiết, biện pháp thi công cần chú ý đến vấn đề ván khuôn (đơn giá ván khuôn gỗ thì biện pháp thi công nhất định phải là ván khuôn gỗ), cần phải thực sự chú ý đến biện pháp thi công cọc (nếu có) và biện pháp đào đất. Nếu có công tác ép cọc thì nên ghi chú là ép cọc xong mới đào đất móng ( vì sao thì chắc các bác biết, hehe), đào đất móng cũng Vậy, đào theo kiểu đào ao là tuyệt nhất đấy các bác.

- Các bác nhất định phải có đề xuất về các công tác mà bản tiên lượng mời thầu tính thiếu (thiết kế có, tiên lượng mời thầu lại bỏ sót), cái này chỉ đề xuất, tuyệt đối không đưa vào giá dự thầu (không giá dự thầu nó lại cao hơn dự toán được duyệt thì toi.)

- Một điều nữa đây, nếu bị giảm giá các bác nêu giảm hẳn một vài công tác (ví dụ như công ty chúng tôi dư có máy ép cọc BTCT nên chúng tôi tính với giá rất rẻ, công tác giảm giá này phải đảm bảo yếu tố phát sinh ít hoặc không có phát sinh) tuyệt đối không nên giảm theo phần trăm, tránh phần bị giảm trừ về đơn giá khi có công tác phát sinh khối lượng do thay đổi thiết kế.

- Ngoài ra các bác phải đánh giá được công tác nào dễ sảy ra phát sinh tăng do thay đổi thiết kế, các công tác này tính giá càng cao càng tốt.

1.3/ Hợp đồng giao nhận thầu xây lắp:

- Cái này nó mới phát huy cái lúc trước đấy, trong hợp đồng các bác phải có cái mục những công tác nào có phát sinh do tiên lượng mời thầu tính thiếu đã được ghi nhận trong hồ sơ dự thầu thì phải được thanh toán. Ngoài ra các bác phải có sự thoả thuận về các công tác phát sinh không có đơn giá trong thầu.

2/ GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN:

2.1/ Đồng hành với việc thực hiện là nên hoàn thiện hồ sơ luôn.

- Nhật ký công trình (nên coi đây là cuốn nhật ký của bản thân mình là tốt nhất, tất cả các vấn đề phát sinh trong ngày do thay đổi thiết kế và có lợi cho khối lượng quyết toán lên viết luôn, còn phát sinh giảm thì... viết ra chỗ khác để tự mình nhớ thôi)

- Biên bản nghiệm thu công tác xây lắp, các biên bản mà có phát sinh khối lượng các bác nên làm ngay để sẵn mấy chú ong ve ở đó còn có cơ hội ký luôn. Thực ra tất cả các biên bản nghiệm thu công tác xây lắp làm ngay là tốt nhất!

- Biên bản lấy mẫu thí nghiệm, chứng chỉ vật liệu các bác đừng quên nhé!

- Còn nữa, vật liệu vào công trình các bác nên có sự theo dõi riêng, lấy hoá đơn VAT của từng tháng là tốt nhất, và lnên giữ cho mình một bản sao lưu dữ riêng một cách cẩn thận nhất, nhớ là đừng có bỏ sót đấy nhé! Việc lấy VAT vật liệu từng tháng đối với nhà thầu là tương đối khó khăn, vì anh em làm XD ai chẳng muốn mua nợ, hehe. Để đề phòng biến động về giá đối với vật liệu nhạy cảm như sắt, xi măng các bác nên cố gắng ký hợp đồng cung cấp chọn gói (việc này khó hơn lên trời nhưng vẫn lên cố, với tình trạng hiện nay ít khi vật liệu xuống giá lắm!), tuy nhiên VAT vẫn nên ghi theo từng tháng và phải bám vào giá thông báo giá tại thời điểm ban hành, nếu thông báo giá lớn hơn giá mình mua thì viết VAT theo thông báo giá (bài học tt 02/2004/TT-BXD về bù giá thép nó ở đây đấy!)

- Để tiện cho bản vẽ hoàn công nên chuẩn bị cho cá nhân mình một tập bản vẽ thiết kế ( nhớ là cho riêng mình nhé), tất cả các thay đổi thiết kế các bác lên ghi chú trong bản vẽ thi công! Ghi luôn cả số bb thay đổi thiết kế nữa các bác ạ!

- Hồ sơ kết toán ( thanh toán theo từng đợt) cũng lên tách riêng khối lượng thực hiện theo thầu và khối lượng phát sinh do thay đổi thiết kế.

- Hồ sơ quyết toán là cũng đương nhiên phải tách giống hồ sơ kết toán rùi.

- Trong quyết toán, các công việc thực hiện theo thầu thì ko nói làm gì rồi, các công tác phát sinh tăng khối lượng phải có bảng diễn giải chi tiết ( mặc dù sai bét,), để cho nó khách quan.

+/ Công tác phát sinh có đơn giá theo thầu, đơn giản.

+/ Công tác phát sinh có đơn giá ngoài thầu, các bác nhớ những công tác này theo quy định của pháp luật chúng ta hoàn toàn được tính theo thời điểm thi công nhé!

- Biên bản nghiệm thu hoàn thành giai đoạn xây lắp, nghiệm thu bàn giao công trình các bác chú ý đến thời điểm nghiệm thu (trong hợp đồng giao nhận thầu các bác đã nhất trí với việc phạt do không hoàn thành đúng tiến độ đấy!), trường hợp mình chậm tiến độ thì phải đưa ra các lý do khác quan để chứng minh mình vô tội .

(Sưu tầm)